Interface Clean
Interação clara e coerente com as etapas do Planejamento da Contratação. Telas que mostram o progresso e o momento do planejamento que está em execução.
CONFORMIDADE.
Conformidade, visão sistêmica e execução coordenada. Tudo o que você precisa para executar com agilidade o Planejamento da Contratação!
FÁCIL E INTUITIVO
A execução das tarefas na solução ocorre de acordo com o trâmite previsto nas normas de compras governamentais. Dicas de contexto orientam como inserir as informações. Dados já existentes são preenchidos automaticamente quando necessários.
DESAFIOS NO PLANEJAMENTO DA SUA CONTRATAÇÃO
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GARANTIA DE CONFORMIDADE
Todo gestor público receia que seu Planejamento da Contratação não esteja em conformidade com as normas de compras governamentais. Atender os requerimentos da lei exige conhecimento e experiência que muitas vezes sua equipe não possui.
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VISÃO SISTÊMICA
A ausência de uma visão sistêmica e clara do processo de Planejamento da Contratação impede sua verificação e celeridade. O acompanhamento do processo é realizado por e-mails, ligações telefônicas, planilhas, etc.
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SOBRECARGA DA ÁREA TÉCNICA
É rotineiro a TI executar atividades inerentes às outras áreas para que o Planejamento da Contratação siga o devido trâmite. Dessa forma, a responsabilidade pelo processo recai, indevidamente, sobre um único integrante da equipe de contratação.
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PRAZOS
O cumprimento dos prazos é dificultado pelo desconhecimento e complexidade do rito processual do Planejamento da Contratação. A falta de registros impede a análise histórica que fundamentaria uma correta projeção de prazos ou mesmo uma análise de como melhorar o processo.
COMO O DTR40 PODE TE AJUDAR NO PLANEJAMENTO DA SUA CONTRATAÇÃO
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CONFORMIDADE
O DTR40 é a solução que oferece facilidade operacional e conformidade no Planejamento da Contratação, garantindo que sua conclusão se dará apenas após o cumprimento pleno de todas as etapas necessárias para gerar o Termo de Referência.
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ACOMPANHAMENTO DO PLANEJAMENTO
Os gestores técnicos acompanham todo o rito processual do Planejamento da Contratação, podendo detectar gargalos, melhorar alocação de equipe e gerenciar prazos. Além dele, o requisitante também pode acompanhar onde seus processos estão, sem necessariamente contatar a equipe de planejamento.
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TRABALHO COORDENADO
Os integrantes da equipe de planejamento interagem pela ferramenta, diminuindo ou mesmo eliminando reuniões presenciais para alinhamento das atividades. As áreas envolvidas; – requisitante, técnica e administrativa – trabalham de maneira coordenada seus escopos individuais de atuação, dentro das etapas previstas para o Planejamento da Contratação.
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PREVISIBILIDADE DA ENTREGA
Todos os envolvidos no Planejamento da Contratação cumprem o rito processual com facilidade e agilidade. Para contratações de TI, é garantido que a IN01/2019 ( antiga IN04), IN05 e Lei 13.303 sejam integralmente cumpridas.
LICENCIAMENTO
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ON-PREMISE
A solução DTR40 é instalada no datacenter do cliente, em infraestrutura fornecida por ele de acordo com os requerimentos indicados para suas necessidades.
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CLOUD BASED
A solução fica hospedada na estrutura de nuvem do DTR40, acessível pela internet, sem que seja necessário para o cliente a reserva de recursos do seu datacenter para utilização da ferramenta.
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DTR40 Complete Support
O serviço de suporte técnico, manutenção e atualização evolutiva do software inclui, também, o atendimento para sanar dúvidas quanto a aplicação da Instrução Normativa IN01/2019 ( antiga IN04) prestados por consultores especializados.
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DTR40 SaaS
A solução é fornecida na forma de prestação de serviço com pagamento mensal, incluindo todos os benefícios da modalidade selecionada pelo cliente (ON-PREMISE ou CLOUD BASED).